Pièce de journal (ZZJV) – Téléversement Excel dans SIGMA

Aperçu

Mode de prestation

Classe virtuelle

Durée

1 heure

Auditoire

Tous les employés de SPC à tous les niveaux

Description

Description du cours

Cette séance présente ZZJV, une nouvelle option dans SIGMA permettant de créer des pièces de journal au moyen d’un téléversement Excel. Les participants apprendront comment ZZJV appuie la préparation des pièces de journal à l’extérieur du système et permet un téléversement structuré plutôt qu’une saisie manuelle ligne par ligne dans FB50. La séance explique comment ZZJV s’intègre aux processus existants de pièces de journal, ce qui change et ce qui demeure inchangé, ainsi que la façon dont cette option améliore l’efficacité, l’exactitude et la préparation à la vérification. Elle présente aussi les principales considérations liées à l’utilisation du modèle et les problèmes courants rencontrés lors du téléversement.

Objectifs d’apprentissage

À la fin de cette séance, les participants seront en mesure de :

• expliquer ce qu’est ZZJV et en quoi il diffère de la saisie manuelle des pièces de journal dans FB50;
• préparer une pièce de journal à l’aide du modèle Excel ZZJV;
• téléverser une pièce de journal complétée dans SIGMA à l’aide de ZZJV;
• déterminer quand utiliser ZZJV plutôt que les méthodes existantes de saisie des pièces de journal;
• reconnaître comment ZZJV appuie un examen efficace, réduit les erreurs et favorise une documentation structurée;
• comprendre les problèmes courants de téléversement et les façons de les éviter. 

Auditoire cible

Utilisateurs autorisés de SIGMA qui créent actuellement des pièces de journal dans FB50 et qui utiliseront ZZJV comme option supplémentaire.