Finance 101

Aperçu

Mode de prestation

Classe virtuelle

Durée

1 heure

Auditoire

Fonctionnaires de tous les niveaux

Description

Cette séance présente un aperçu en langage clair de la gestion financière à SPC à l’intention des gestionnaires détenant des pouvoirs délégués et de leurs équipes de soutien. Les participants apprendront quelles sont leurs responsabilités, comment fonctionne la délégation des pouvoirs financiers et comment les dépenses sont traitées, de l’engagement des fonds à la vérification, puis au paiement.

La séance explique comment les codes financiers, les budgets et les prévisions s’intègrent dans le Rapport sur la situation financière. Elle aborde également les immobilisations, la gouvernance, les outils disponibles ainsi que le rôle des Finances comme partenaire. Enfin, elle clarifie le fonctionnement des écritures de journal (JV), en précisant que celles-ci servent à transférer des coûts et non de l’argent, au moyen d’un exemple unique utilisé tout au long de la séance : le déploiement de commutateurs du réseau local d’entreprise à l’échelle de SPC.

Objectifs d’apprentissage

À la fin de cette séance, les participants seront en mesure de :

• Décrire les principales responsabilités d'un gestionnaire délégué et ce qu'exige l'intendance des fonds publics.
• Expliquer la délégation des pouvoirs financiers, les conditions d'utilisation ainsi que la différence entre les pouvoirs des articles 32, 34 et 33.
• Suivre le processus de contrôle des dépenses, de l'engagement jusqu'au paiement.
• Appliquer les blocs de codage financier — fonds, centre de coûts, secteur fonctionnel, ordre interne et compte du grand livre — pour assurer un suivi exact des dépenses.
• Distinguer les prévisions du budget et mettre à jour les prévisions pour qu'elles reflètent la réalité.
• Expliquer l'objet du Rapport sur la situation financière (RSF) et leur rôle à chaque cycle.
• Déterminer ce qui constitue une immobilisation et quand signaler tôt un achat d'immobilisation.
• Reconnaître comment les initiatives d'envergure cheminent à travers les approbations de gouvernance de projet et de financement.
• Comprendre que les écritures de journal déplacent des coûts et non des fonds, ainsi que leur incidence sur le solde disponible.
• Repérer les outils, les rapports et la formation offerts pour appuyer la gestion financière au quotidien.

Auditoire cible

Les gestionnaires délégués de SPC et les membres de leur équipe qui les appuient dans la planification, l'approbation, le suivi et la production de rapports budgétaires, aucune formation en finances n'est requise.

Préalable(s)

Aucun

Remarques

Aucun